星地灵ERP介绍

星地灵ERP是一款财务业务一体化软件,包含财务管理,进销存,出纳管理,固定资产,基础资料,系统管理等模块。

客服微信号:xdlerp

开始

如果你想了解一下星地灵ERP软件

  1. 请从官网下载或者联系客服人员获取软件;
  2. 选择适合您的软件版本:单机版,网络版,网页版;
  3. 使用之前,花点时间阅读一下本帮助或者单独的帮助文件,您将事半功倍!

购买

  1. 在淘宝搜索“星地灵软件”进行下单,或者直接进入星地灵软件淘宝店铺: http://xdlerp.taobao.com/ 进行下单
  2. 在抖音搜索“星地灵软件”,进入店铺下单

软件版本

软件有三个版本:单机版,网络版,网页版。

  1. 单机版:适合于个人使用,采用单机版数据库,安装在你本机,非常方便。如果你需要,甚至可以拷贝到U盘使用。
  2. 网络版:适合于局域网内多人使用,采用MySQL数据库+.Net开发,适合于公司内部多人协作办公,管理公司财务和业务。
  3. 网页版:可安装在本地或云服务器上,打开浏览器即可使用,无使用局限性。轻量使用时甚至可以直接使用手机进行操作。

软件功能版本:迷你财务版,进销存版,一体化标准版。

  1. 迷你财务版:主要功能有财务管理,基础资料,系统管理。
  2. 进销存版:主要功能有进销存,基础资料,系统管理。
  3. 一体化标准版:主要功能有财务管理,进销存,出纳管理,固定资产,基础资料,系统管理。

获取帮助

  1. 访问公司官网,http://help.xdlerp.com;
  2. 关注抖音“星地灵软件”,观看短视频;
  3. 查看帮助文档;
  4. 联系客服人员(微信号:xdlerp),获取帮助。

安装

视频-单机版

备份与恢复

视频-单机版

系统管理

用户管理

进入路径:系统管理=》用户管理

新增:用户名称必录,说明选录,此账号禁用如果勾选,则表示账号禁用。

修改:在修改界面,可以修改用户名,说明,禁用状态,修改用户的角色。

状态:禁用状态的用户不能进行登录。

角色:用户属于某个角色,则该角色拥有的权限该用户继承拥有。

设权限:设置用户的各项操作权限。

查权限:查询用户及从角色继承过来的所有权限。

重置密码:密码遗忘时,可重置该用户的密码。

角色管理

进入路径:系统管理=》角色管理

新增:角色名称必录,说明选录。

修改:在修改界面,可以修改角色名称,说明。

用户:添加用户,则该用户拥有本角色的所有权限。

设权限:设置角色的各项操作权限。

查权限:查询角色拥有的各项操作权限。

系统参数

进入路径:系统管理=》系统参数

查看:包含企业信息,建账设置,账务参数,业务参数等。

修改:参数修改后,点击【保存】。

清除本地缓存:清除本地缓存在浏览器的数据。

科目初始数据

进入路径:系统管理=》科目初始数据

查看:科目期初的余额及期初的借方累计和贷方累计金额。

保存:修改后进行保存。

平衡:检查保存数据的借贷方是否相等。

过账:将期初数据进行过账处理,过账后不能再进行修改。

反过账:将已经过账的期初数据进行反过账处理,反过账后可以进行修改。

存货初始数据

进入路径:系统管理=》存货初始数据

查看:存货期初的数量和金额及期初的累计入库和出库的数量和金额。

增行:增加一行,选择物料,录入期初数据,选择仓库。

保存:修改后进行保存。

过账:将期初数据进行过账处理,过账后不能再进行修改。

反过账:将已经过账的期初数据进行反过账处理,反过账后可以进行修改。

存货初始数据-单机网络版视频

出纳初始数据

上机日志

进入路径:系统管理=》上机日志

查看:查看用户的上机操作日志。

条件:可选择时间段,日志内容等条件进行过滤。

修改密码

进入路径:系统管理=》修改密码

操作:输入旧密码,两次输入同样的新密码,再【保存】。

基础资料

会计科目

进入路径:基础资料=》科目列表

搜索:可以通过科目代码和名称进行搜索。

引入默认:引入系统预置的默认会计科目,可以节省大量创建科目的时间。

导出:将科目导出为excel文件。

核算项目:会计科目可以进行项目核算,如指定应收账款的核算项目为客户,则做凭证时可以选择相应的客户,避免了为每个科目建一个明细科目,非常方便。

新增:输入科目代码,名称,科目类别,余额方向,币别,核算项目等,再【保存】。

修改:对科目进行修改后,再【保存】。

复制:复制当前科目后进行修改,再【保存】为一个新的科目。

审核:审核会计科目,审核后状态变成【已审核】。

反审:反审会计科目,反审后状态变成【重新审核】,此时可以进行编辑。

禁用:禁用会计科目,禁用后变成【禁用】,不能使用。

启用:启用被禁用的会计科目,启用后恢复原来的状态,可继续使用。

删除:删除会计科目,条件是没有使用的且不再需要的科目。

视频-单机版

币别

进入路径:基础资料=》币别

系统预设了代码为RMB的人民币币别。一般企业都是以人民币为记账本位币。

新增:如果企业有外币业务,可以新增相应的外币,如港币,美元等。

修改:可以对汇率等资料进行修改。

审核:对币别进行审核操作。

反审:对币别进行反审核操作。

禁用:对币别进行禁用操作。

启用:对禁用的币别进行启用操作。

凭证字

进入路径:基础资料=》凭证字

系统预设了名称为“记”的通用凭证字。能满足大部分企业需求。

如果企业需要进行收、付、转区分,或有其他需求,可以进行新增。

新增:新增凭证字。

修改:修改凭证字。

审核:对凭证字进行审核操作。

反审:对凭证字进行反审核操作。

禁用:对凭证字进行禁用操作。

启用:对禁用的凭证字进行启用操作。

部门

进入路径:基础资料=》部门

新增:新增部门。

修改:修改部门。

复制:复制当前部门,修改后保存。

审核:对部门进行审核操作。

反审:对部门进行反审核操作。

禁用:对部门进行禁用操作。

启用:对禁用的部门进行启用操作。

可以指定为科目的核算项目。

仓库

进入路径:基础资料=》仓库

新增:新增仓库,有仓位的,勾选有仓位。

修改:修改仓库。

审核:对仓库进行审核操作。

反审:对仓库进行反审核操作。

禁用:对仓库进行禁用操作。

启用:对禁用的仓库进行启用操作。

删除:对未使用的仓库进行删除操作。

可以指定为科目的核算项目。

仓库维护-单机版网络版视频

仓位

进入路径:基础资料=》仓位

新增:先选择一个仓库,再进行新增仓位。

修改:修改仓位。

审核:对仓位进行审核操作。

反审:对仓位进行反审核操作。

禁用:对仓位进行禁用操作。

启用:对禁用的仓位进行启用操作。

删除:对未使用的仓位进行删除操作。

默认:将仓位设为默认仓位。

供应商

进入路径:基础资料=》供应商

组管理:可以进行供应商组的新增,修改和删除操作。

供应商组由上级代码,代码,名称组成,建一级组时上级代码为空。

建其他级组时上级代码为已建立的组代码。

举例:一级组:上级代码为空,代码为43,名称为湖南。

举例:二级组:上级代码为43,代码为4305,名称为邵阳。

查询:可按组进行查询,如代码4305001的供应商自动成为43组和4305组的供应商。

新增:新增供应商。

修改:修改供应商。

审核:对供应商进行审核操作。

反审:对供应商进行反审核操作。

禁用:对供应商进行禁用操作。

启用:对禁用的供应商进行启用操作。

可以指定为科目的核算项目。

供应商管理-单机版网络版视频

客户

进入路径:基础资料=》客户

组管理:可以进行客户组的新增,修改和删除操作。

客户组由上级代码,代码,名称组成,建一级组时上级代码为空。

建其他级组时上级代码为已建立的组代码。

举例:一级组:上级代码为空,代码为43,名称为湖南。

举例:二级组:上级代码为43,代码为4301,名称为长沙。

查询:可按组进行查询,如代码4301001的客户自动成为43组和4301组的客户。

查询:可按名称,手机,地址进行搜索。

新增:新增客户。

修改:修改客户。

审核:对客户进行审核操作。

反审:对客户进行反审核操作。

禁用:对客户进行禁用操作。

启用:对禁用的客户进行启用操作。

可以指定为科目的核算项目。

客户管理-单机版网络版视频

物料

进入路径:基础资料=》物料

组管理:可以进行物料组的新增,修改和删除操作。

物料组由上级代码,代码,名称组成,建一级组时上级代码为空。

建其他级组时上级代码为已建立的组代码。

举例:一级组:上级代码为空,代码为1,名称为主料。

举例:二级组:上级代码为1,代码为101,名称为毛料。

查询:可按组进行查询,如代码101001的物料自动成为1组和101组的物料。

新增:新增物料。

属性:代码,名称,规格型号,基本单位,辅助单位,是否有批号,是否有批次,辅助属性,默认仓库,默认仓位,采购价,销售价等。

修改:修改物料。

审核:对物料进行审核操作。

反审:对物料进行反审核操作。

禁用:对物料进行禁用操作。

启用:对禁用的物料进行启用操作。

物料管理-单机版网络版视频

职员

进入路径:基础资料=》职员

组管理:可以进行职员组的新增,修改和删除操作。

职员组由上级代码,代码,名称组成,建一级组时上级代码为空。

建其他级组时上级代码为已建立的组代码。

举例:一级组:上级代码为空,代码为1,名称为新厂。

举例:二级组:上级代码为1,代码为101,名称为一车间。

查询:可按组进行查询,如代码101001的职员自动成为1组和101组的职员。

新增:新增职员。

修改:修改职员。

审核:对职员进行审核操作。

反审:对职员进行反审核操作。

禁用:对职员进行禁用操作。

启用:对禁用的职员进行启用操作。

可以指定为科目的核算项目。

费用

进入路径:基础资料=》费用

新增:新增费用项。

修改:修改费用项。

审核:对费用项进行审核操作。

反审:对费用项进行反审核操作。

禁用:对费用项进行禁用操作。

启用:对禁用的费用项进行启用操作。

可以指定为科目的核算项目。

营业项目

进入路径:基础资料=》营业项目

新增:新增营业项目。

修改:修改营业项目。

审核:对营业项目进行审核操作。

反审:对营业项目进行反审核操作。

禁用:对营业项目进行禁用操作。

启用:对禁用的营业项目进行启用操作。

可以指定为科目的核算项目。

核算项目

成本

进入路径:基础资料=》成本

新增:新增成本项。

修改:修改成本项。

审核:对成本项进行审核操作。

反审:对成本项进行反审核操作。

禁用:对成本项进行禁用操作。

启用:对禁用的成本项进行启用操作。

可以指定为科目的核算项目。

往来

进入路径:基础资料=》往来

组管理:可以进行往来组的新增,修改和删除操作。

往来组由上级代码,代码,名称组成,建一级组时上级代码为空。

建其他级组时上级代码为已建立的组代码。

举例:一级组:上级代码为空,代码为1,名称为单位。

举例:二级组:上级代码为1,代码为101,名称为本市。

查询:可按组进行查询,如代码101001的职员自动成为1组和101组的往来单位。

新增:新增往来单位。

修改:修改往来单位。

审核:对往来单位进行审核操作。

反审:对往来单位进行反审核操作。

禁用:对往来单位进行禁用操作。

启用:对禁用的往来单位进行启用操作。

可以指定为科目的核算项目。

往来单位维护-单机版网络版视频

辅助属性

进入路径:基础资料=》辅助属性

用途:物料可以指定辅助属性

类管理:可以进行辅助属性类的新增,修改和删除操作。

举例:新建颜色,尺码类。

查询:可按类进行查询,不选就对所有类别进行查询。

新增:选择一个类,再新增辅助属性。

修改:修改辅助属性。

审核:对辅助属性进行审核操作。

反审:对辅助属性进行反审核操作。

禁用:对辅助属性进行禁用操作。

启用:对禁用的辅助属性进行启用操作。

删除:对不需要的辅助属性进行删除操作。

物料价格

财务管理

凭证录入

进入路径:财务管理=》凭证录入

新增:录入凭证字,凭证号,附件数,摘要,科目,核算项目,借方,贷方金额,【保存】。

修改:修改各项内容后,【保存】。

外币:外币核算的科目,录入汇率,原币金额。

审核:审核凭证。

反审:反审核凭证。

打印:打印凭证。

期末:生成期末结转的凭证。

凭证录入-单机版网络版视频
损益结转-单机版网络版视频
凭证附件-单机版视频

凭证管理

进入路径:财务管理=》凭证管理

查询:过滤条件:开始年月,截止年月,审核状态,过账状态

新增:点击进入凭证新增界面

审核:批量审核凭证。

反审:批量反审核凭证。

过账:批量过账凭证。

反过账:批量反过账凭证。

打印:批量打印凭证。

导出:导出所选择的凭证。

凭证打印-单机版网络版视频

凭证过账

进入路径:财务管理=》凭证过账

全部过账:对全部未过账凭证进行过账

部分过账:对指定日期之前未过账的凭证进行过账

财务结账

进入路径:财务管理=》期末结账

结账:当期的所有经济业务已全部编制会计凭证并入账,并已做期末结转凭证,再进行结账操作。

结账时可选择:检查凭证断号

结账后:会计期间进入下一期

反结账:反结账到上一期,会计期间变成上一期

审核过账结账-单机版网络版视频

科目余额表

进入路径:财务管理=》科目余额表

查询:过滤条件有期间,科目范围,科目级别,币别,是否包含未过账凭证等选项。

导出:导出excel格式的科目余额表

科目余额表-单机版网络版视频
往来核销-单机版网络版视频

试算平衡表

进入路径:财务管理=》试算平衡表

查询:过滤条件有月份,科目级别,币别,是否包含未过账凭证等选项。

导出:导出excel格式的试算平衡表

试算平衡表-单机版网络版视频

凭证汇总表

进入路径:财务管理=》凭证汇总表

查询:指定开始日期和截止日期进行凭证汇总查询。

导出:导出excel格式的凭证汇总表

凭证汇总表-单机版网络版视频

凭证模板

视频-单机版网络版

总分类账

进入路径:财务管理=》总分类账

查询:过虑条件有:期间,科目范围,科目级别范围,币别等。

导出:导出excel格式的总分类账

总分类账-单机版网络版视频

明细分类账

进入路径:财务管理=》明细分类账

查询:过虑条件有:期间,科目范围,科目级别范围,币别等。

首、前、后、末查询:分别查询最前,前面,后面,最后科目的明细分类账。

导出:导出excel格式的明细分类账

明细分类账-单机版网络版视频

核算项目总账

进入路径:财务管理=》核算项目总账

查询:过虑条件有:期间,项目类别,项目范围,科目范围,币别等。

首、前、后、末查询:分别查询最前,前面,后面,最后项目的核算项目总账。

导出:导出excel格式的核算项目总账

核算项目总账-单机版网络版视频

项目明细账

进入路径:财务管理=》核算项目明细账

查询:过虑条件有:期间,项目类别,项目范围,科目范围,币别等。

首、前、后、末查询:分别查询最前,前面,后面,最后项目的核算项目明细账。

导出:导出excel格式的核算项目明细账

核算项目明细账-单机版网络版视频

资产负债表

进入路径:财务管理=》资产负债表

公式:修改相应的报表公式,再【保存】。

ACCT:取指定科目范围的期初或期末数。

SUM:对指定单元格进行求和。

参数:会计年度,会计期间,币别,是否包含未过账凭证。

重算:重新计算报表数据。

导出:导出excel格式的资产负债表。

资产负债表-单机版网络版视频

利润表

进入路径:财务管理=》利润表

公式:修改相应的报表公式,再【保存】。

BQSY:取结转损益凭证相应科目的金额。

参数:会计年度,会计期间,币别,是否包含未过账凭证。

重算:重新计算报表数据。

导出:导出excel格式的利润表。

利润表-单机版网络版视频

损益表

进入路径:财务管理=》损益表

公式:修改相应的报表公式,再【保存】。

BQSY:取结转损益凭证相应科目的金额。

参数:会计年度,开始期间,截止期间,币别,是否包含未过账凭证。

重算:重新计算报表数据。

导出:导出excel格式的损益表。

区别:利润表显示的是本期金额和上期金额,损益表显示的是本期数和本年累计数。

损益表-单机片网络版视频

现金流量表

进入路径:财务管理=》现金流量表

公式:修改相应的报表公式,再【保存】。

CASH:取相应项目的现金流量的金额。

参数:会计年度,开始期间,截止期间,币别,是否包含未过账凭证。

重算:重新计算报表数据。

导出:导出excel格式的现金流量表。

现金流量表-单机版网络版视频

出纳管理

资金日记账

资金日记账-单机版网络版视频

资金头寸表

资金头寸表-单机版网络版视频

与总账对账

与总账对账-单机版网络版视频

出纳结账

出纳结账-单机版网络版视频

发票统计

发票明细

成本统计

成本明细

现金流量表

固定资产

资产卡片

进入路径:固定资产=》资产卡片

新增:新增资产卡片

折旧方法:有平均年限法,工作量法,双倍余额递减法,年数总和法4种折旧方法可供选择。

总期数,总工作量:采用工作量法时填写总工作量,其余折旧方法填写总期数(如5年为60个月填60)。

资产科目,付款科目:新增资产生成凭证时指定资产和付款科目

费用科目,折旧科目:计提折旧生成凭证时指定费用和折旧科目

清理科目:固定资产清理时,指定资产清理的科目

保存:所有资料填写完成,记得保存喔。

资产列表

进入路径:固定资产=》资产列表

新增:新增固定资产

删除:删除录入错误的固定资产

审核:审核固定资产

反审:反审核固定资产

凭证生成:生成固定资产增加的会计凭证

凭证删除:删除已经生成的固定资产增加凭证

资产清理:生成固定资产清理的凭证

取消清理:删除已经生成的固定资产清理凭证

资产列表

进入路径:固定资产=》资产类别

新增:新增固定资产类别

修改:修改固定资产类别

删除:删除固定资产类别

审核:审核固定资产类别

反审:反审核固定资产类别

禁用:禁用固定资产类别

启用:启用已禁用的固定资产类别

资增方式

进入路径:固定资产=》资增方式

新增:新增固定资产增加方式

修改:修改固定资产增加方式

删除:删除固定资产增加方式

审核:审核固定资产增加方式

反审:反审核固定资产增加方式

禁用:禁用固定资产增加方式

启用:启用已禁用的固定资产增加方式

工作量列表

进入路径:固定资产=》工作量列表

只有折旧方式为工作量法的资产才需要录入工作量。

新增:选择资产,输入年,月,工作量,【保存】。

修改:没有生成凭证前,修改,【保存】。

累计折旧

进入路径:固定资产=》累计折旧

本月已经有折旧记录,不能重复计提!

符合计提的条件:已审核,不是当月,不是已清理的固定资产

计提:选择月份,【计提】折旧

删计提:删除已计提的折旧

作凭证:生成计提折旧的凭证

删凭证:删除已生成的折旧凭证

净值明细

进入路径:固定资产=》净值明细

查询:选择固定资产,查询净值明细,显示资产增加,计提折旧,清理,净值等内容。

生成:重新生成净值明细。

资产查询

进销存

进销存流程-单机版网络版视频

采购订单

进入路径:进销存=》采购订单

查询:点击【查】进行查询。

新增:点击【增】,新增采购订单,单据编号可手工输入,不输入则由系统自动生成。输入完成后,点击【保存】。

修改:点击【ID】列进行修改,修改后记得【保存】,审核后不能修改,只能查看。

操作:点击【单据编号】列进行审核,反审,删除操作。

审核:进行审核操作。

反审:进行反审操作。

删除:进行删除操作。

推:选择单据,下推外购入库单。

销售订单

进入路径:进销存=》销售订单

查:点击【查】进行查询。

增:点击【增】,新增销售订单,单据编号可手工输入,不输入则由系统自动生成。输入完成后,点击【保存】。

修改:点击【ID】列进行修改,修改后记得【保存】,审核后不能修改,只能查看。

操作:点击【单据编号】列进行审核,反审,删除操作。

审核:进行审核操作。

反审:进行反审操作。

删除:进行删除操作。

推:选择单据,下推销售出库单。

外购入库

进入路径:进销存=》外购入库单

查:点击【查】进行查询。

增:点击【增】,新增外购入库单,单据编号可手工输入,不输入则由系统自动生成。输入完成后,点击【保存】。

修改:点击【ID】列进行修改,修改后记得【保存】,审核后不能修改,只能查看。

操作:点击【单据编号】列进行审核,反审,删除操作。

审核:进行审核操作。

反审:进行反审操作。

删除:进行删除操作。

凭证:选择单据,生成会计凭证。

产品入库

其他入库

进入路径:进销存=》其他入库单

查:点击【查】进行查询。

增:点击【增】,新增其他入库单,单据编号可手工输入,不输入则由系统自动生成。输入完成后,点击【保存】。

修改:点击【ID】列进行修改,修改后记得【保存】,审核后不能修改,只能查看。

操作:点击【单据编号】列进行审核,反审,删除操作。

审核:进行审核操作。

反审:进行反审操作。

删除:进行删除操作。

凭证:选择单据,生成会计凭证。

其他出库

进入路径:进销存=》其他出库单

查:点击【查】进行查询。

增:点击【增】,新增其他出库单,单据编号可手工输入,不输入则由系统自动生成。输入完成后,点击【保存】。

修改:点击【ID】列进行修改,修改后记得【保存】,审核后不能修改,只能查看。

操作:点击【单据编号】列进行审核,反审,删除操作。

审核:进行审核操作。

反审:进行反审操作。

删除:进行删除操作。

凭证:选择单据,生成会计凭证。

领料单

销售出库

进入路径:进销存=》销售出库单

查:点击【查】进行查询。

增:点击【增】,新增销售出库单,单据编号可手工输入,不输入则由系统自动生成。输入完成后,点击【保存】。

修改:点击【ID】列进行修改,修改后记得【保存】,审核后不能修改,只能查看。

操作:点击【单据编号】列进行审核,反审,删除操作。

审核:进行审核操作。

反审:进行反审操作。

删除:进行删除操作。

凭证:选择单据,生成会计凭证。

调拨单

进入路径:进销存=》调拨单

查:点击【查】进行查询。

增:点击【增】,新增调拨单,单据编号可手工输入,不输入则由系统自动生成。输入完成后,点击【保存】。

修改:点击【ID】列进行修改,修改后记得【保存】,审核后不能修改,只能查看。

操作:点击【单据编号】列进行审核,反审,删除操作。

审核:进行审核操作。

反审:进行反审操作。

删除:进行删除操作。

盘点单

成本调整

即时库存

进入路径:进销存=》即时库存

查询:查询即时库存

校对:校对即时库存

库存台账

进入路径:进销存=》库存台账

查询:查询物料的库存台账

出入流水

进入路径:进销存=》出入库流水账

查:查询选定时间段出入库流水账

收发汇总

进入路径:进销存=》物料收发汇总表

查:查询选定时间段物料收发汇总表

收发明细

进入路径:进销存=》物料收发明细表

查:查询选定时间段某种物料的收发明细表

外购入库估价

产品入库估价

其他入库估价

出库成本核算

进入路径:进销存=》成本核算

结转本期所有物料:对所有物料进行成本核算

结转指定物料:对指定物料进行成本核算

指定成本:对物料按指定成本进行成本核算

存货关账

进入路径:进销存=》存货关账

存货系统在期末结账前,需要对本期的出入库单据进行后续处理,如成本核算、生成凭证、与财务对账等,但此时本期的出入库单据录入尚未截止,可能会造成对账结果的不确定,而通过关账功能可以截止本期出入库单据的录入,有利于期末结账前的核算处理。

关账:进行存货关账

反关账:进行存货反关账

存货结账

进入路径:进销存=》存货结账

结账:存货结账,存货当前期间变成下一期间

反结账:存货反结账,存货当前期间变成上一期间

星地灵ERP后记

如果您有一些好的建议,请及时反馈给我们,我们将非常乐意倾听您的心声!客服微信号:xdlerp。