星地灵ERP介绍
星地灵ERP是一款财务业务一体化软件,包含财务管理,进销存,出纳管理,固定资产,基础资料,系统管理等模块。
客服微信号:xdlerp
开始
如果你想了解一下星地灵ERP软件
- 请从官网下载或者联系客服人员获取软件;
- 选择适合您的软件版本:单机版,网络版,网页版;
- 使用之前,花点时间阅读一下本帮助或者单独的帮助文件,您将事半功倍!
购买
- 在淘宝搜索“星地灵软件”进行下单,或者直接进入星地灵软件淘宝店铺: http://xdlerp.taobao.com/ 进行下单
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软件版本
软件有三个版本:单机版,网络版,网页版。
- 单机版:适合于个人使用,采用单机版数据库,安装在你本机,非常方便。如果你需要,甚至可以拷贝到U盘使用。
- 网络版:适合于局域网内多人使用,采用MySQL数据库+.Net开发,适合于公司内部多人协作办公,管理公司财务和业务。
- 网页版:可安装在本地或云服务器上,打开浏览器即可使用,无使用局限性。轻量使用时甚至可以直接使用手机进行操作。
软件功能版本:迷你财务版,进销存版,一体化标准版。
- 迷你财务版:主要功能有财务管理,基础资料,系统管理。
- 进销存版:主要功能有进销存,基础资料,系统管理。
- 一体化标准版:主要功能有财务管理,进销存,出纳管理,固定资产,基础资料,系统管理。
获取帮助
- 访问公司官网,http://help.xdlerp.com;
- 关注抖音“星地灵软件”,观看短视频;
- 查看帮助文档;
- 联系客服人员(微信号:xdlerp),获取帮助。
安装
备份与恢复
系统管理
用户管理
进入路径:系统管理=》用户管理
新增:用户名称必录,说明选录,此账号禁用如果勾选,则表示账号禁用。
修改:在修改界面,可以修改用户名,说明,禁用状态,修改用户的角色。
状态:禁用状态的用户不能进行登录。
角色:用户属于某个角色,则该角色拥有的权限该用户继承拥有。
设权限:设置用户的各项操作权限。
查权限:查询用户及从角色继承过来的所有权限。
重置密码:密码遗忘时,可重置该用户的密码。
角色管理
进入路径:系统管理=》角色管理
新增:角色名称必录,说明选录。
修改:在修改界面,可以修改角色名称,说明。
用户:添加用户,则该用户拥有本角色的所有权限。
设权限:设置角色的各项操作权限。
查权限:查询角色拥有的各项操作权限。
系统参数
进入路径:系统管理=》系统参数
查看:包含企业信息,建账设置,账务参数,业务参数等。
修改:参数修改后,点击【保存】。
清除本地缓存:清除本地缓存在浏览器的数据。
科目初始数据
进入路径:系统管理=》科目初始数据
查看:科目期初的余额及期初的借方累计和贷方累计金额。
保存:修改后进行保存。
平衡:检查保存数据的借贷方是否相等。
过账:将期初数据进行过账处理,过账后不能再进行修改。
反过账:将已经过账的期初数据进行反过账处理,反过账后可以进行修改。
存货初始数据
进入路径:系统管理=》存货初始数据
查看:存货期初的数量和金额及期初的累计入库和出库的数量和金额。
增行:增加一行,选择物料,录入期初数据,选择仓库。
保存:修改后进行保存。
过账:将期初数据进行过账处理,过账后不能再进行修改。
反过账:将已经过账的期初数据进行反过账处理,反过账后可以进行修改。
出纳初始数据
上机日志
进入路径:系统管理=》上机日志
查看:查看用户的上机操作日志。
条件:可选择时间段,日志内容等条件进行过滤。
修改密码
进入路径:系统管理=》修改密码
操作:输入旧密码,两次输入同样的新密码,再【保存】。
基础资料
会计科目
进入路径:基础资料=》科目列表
搜索:可以通过科目代码和名称进行搜索。
引入默认:引入系统预置的默认会计科目,可以节省大量创建科目的时间。
导出:将科目导出为excel文件。
核算项目:会计科目可以进行项目核算,如指定应收账款的核算项目为客户,则做凭证时可以选择相应的客户,避免了为每个科目建一个明细科目,非常方便。
新增:输入科目代码,名称,科目类别,余额方向,币别,核算项目等,再【保存】。
修改:对科目进行修改后,再【保存】。
复制:复制当前科目后进行修改,再【保存】为一个新的科目。
审核:审核会计科目,审核后状态变成【已审核】。
反审:反审会计科目,反审后状态变成【重新审核】,此时可以进行编辑。
禁用:禁用会计科目,禁用后变成【禁用】,不能使用。
启用:启用被禁用的会计科目,启用后恢复原来的状态,可继续使用。
删除:删除会计科目,条件是没有使用的且不再需要的科目。
币别
进入路径:基础资料=》币别
系统预设了代码为RMB的人民币币别。一般企业都是以人民币为记账本位币。
新增:如果企业有外币业务,可以新增相应的外币,如港币,美元等。
修改:可以对汇率等资料进行修改。
审核:对币别进行审核操作。
反审:对币别进行反审核操作。
禁用:对币别进行禁用操作。
启用:对禁用的币别进行启用操作。
凭证字
进入路径:基础资料=》凭证字
系统预设了名称为“记”的通用凭证字。能满足大部分企业需求。
如果企业需要进行收、付、转区分,或有其他需求,可以进行新增。
新增:新增凭证字。
修改:修改凭证字。
审核:对凭证字进行审核操作。
反审:对凭证字进行反审核操作。
禁用:对凭证字进行禁用操作。
启用:对禁用的凭证字进行启用操作。
部门
进入路径:基础资料=》部门
新增:新增部门。
修改:修改部门。
复制:复制当前部门,修改后保存。
审核:对部门进行审核操作。
反审:对部门进行反审核操作。
禁用:对部门进行禁用操作。
启用:对禁用的部门进行启用操作。
可以指定为科目的核算项目。
仓库
进入路径:基础资料=》仓库
新增:新增仓库,有仓位的,勾选有仓位。
修改:修改仓库。
审核:对仓库进行审核操作。
反审:对仓库进行反审核操作。
禁用:对仓库进行禁用操作。
启用:对禁用的仓库进行启用操作。
删除:对未使用的仓库进行删除操作。
可以指定为科目的核算项目。
仓位
进入路径:基础资料=》仓位
新增:先选择一个仓库,再进行新增仓位。
修改:修改仓位。
审核:对仓位进行审核操作。
反审:对仓位进行反审核操作。
禁用:对仓位进行禁用操作。
启用:对禁用的仓位进行启用操作。
删除:对未使用的仓位进行删除操作。
默认:将仓位设为默认仓位。
供应商
进入路径:基础资料=》供应商
组管理:可以进行供应商组的新增,修改和删除操作。
供应商组由上级代码,代码,名称组成,建一级组时上级代码为空。
建其他级组时上级代码为已建立的组代码。
举例:一级组:上级代码为空,代码为43,名称为湖南。
举例:二级组:上级代码为43,代码为4305,名称为邵阳。
查询:可按组进行查询,如代码4305001的供应商自动成为43组和4305组的供应商。
新增:新增供应商。
修改:修改供应商。
审核:对供应商进行审核操作。
反审:对供应商进行反审核操作。
禁用:对供应商进行禁用操作。
启用:对禁用的供应商进行启用操作。
可以指定为科目的核算项目。
客户
进入路径:基础资料=》客户
组管理:可以进行客户组的新增,修改和删除操作。
客户组由上级代码,代码,名称组成,建一级组时上级代码为空。
建其他级组时上级代码为已建立的组代码。
举例:一级组:上级代码为空,代码为43,名称为湖南。
举例:二级组:上级代码为43,代码为4301,名称为长沙。
查询:可按组进行查询,如代码4301001的客户自动成为43组和4301组的客户。
查询:可按名称,手机,地址进行搜索。
新增:新增客户。
修改:修改客户。
审核:对客户进行审核操作。
反审:对客户进行反审核操作。
禁用:对客户进行禁用操作。
启用:对禁用的客户进行启用操作。
可以指定为科目的核算项目。
物料
进入路径:基础资料=》物料
组管理:可以进行物料组的新增,修改和删除操作。
物料组由上级代码,代码,名称组成,建一级组时上级代码为空。
建其他级组时上级代码为已建立的组代码。
举例:一级组:上级代码为空,代码为1,名称为主料。
举例:二级组:上级代码为1,代码为101,名称为毛料。
查询:可按组进行查询,如代码101001的物料自动成为1组和101组的物料。
新增:新增物料。
属性:代码,名称,规格型号,基本单位,辅助单位,是否有批号,是否有批次,辅助属性,默认仓库,默认仓位,采购价,销售价等。
修改:修改物料。
审核:对物料进行审核操作。
反审:对物料进行反审核操作。
禁用:对物料进行禁用操作。
启用:对禁用的物料进行启用操作。
职员
进入路径:基础资料=》职员
组管理:可以进行职员组的新增,修改和删除操作。
职员组由上级代码,代码,名称组成,建一级组时上级代码为空。
建其他级组时上级代码为已建立的组代码。
举例:一级组:上级代码为空,代码为1,名称为新厂。
举例:二级组:上级代码为1,代码为101,名称为一车间。
查询:可按组进行查询,如代码101001的职员自动成为1组和101组的职员。
新增:新增职员。
修改:修改职员。
审核:对职员进行审核操作。
反审:对职员进行反审核操作。
禁用:对职员进行禁用操作。
启用:对禁用的职员进行启用操作。
可以指定为科目的核算项目。
费用
进入路径:基础资料=》费用
新增:新增费用项。
修改:修改费用项。
审核:对费用项进行审核操作。
反审:对费用项进行反审核操作。
禁用:对费用项进行禁用操作。
启用:对禁用的费用项进行启用操作。
可以指定为科目的核算项目。
营业项目
进入路径:基础资料=》营业项目
新增:新增营业项目。
修改:修改营业项目。
审核:对营业项目进行审核操作。
反审:对营业项目进行反审核操作。
禁用:对营业项目进行禁用操作。
启用:对禁用的营业项目进行启用操作。
可以指定为科目的核算项目。
核算项目
成本
进入路径:基础资料=》成本
新增:新增成本项。
修改:修改成本项。
审核:对成本项进行审核操作。
反审:对成本项进行反审核操作。
禁用:对成本项进行禁用操作。
启用:对禁用的成本项进行启用操作。
可以指定为科目的核算项目。
往来
进入路径:基础资料=》往来
组管理:可以进行往来组的新增,修改和删除操作。
往来组由上级代码,代码,名称组成,建一级组时上级代码为空。
建其他级组时上级代码为已建立的组代码。
举例:一级组:上级代码为空,代码为1,名称为单位。
举例:二级组:上级代码为1,代码为101,名称为本市。
查询:可按组进行查询,如代码101001的职员自动成为1组和101组的往来单位。
新增:新增往来单位。
修改:修改往来单位。
审核:对往来单位进行审核操作。
反审:对往来单位进行反审核操作。
禁用:对往来单位进行禁用操作。
启用:对禁用的往来单位进行启用操作。
可以指定为科目的核算项目。
辅助属性
进入路径:基础资料=》辅助属性
用途:物料可以指定辅助属性
类管理:可以进行辅助属性类的新增,修改和删除操作。
举例:新建颜色,尺码类。
查询:可按类进行查询,不选就对所有类别进行查询。
新增:选择一个类,再新增辅助属性。
修改:修改辅助属性。
审核:对辅助属性进行审核操作。
反审:对辅助属性进行反审核操作。
禁用:对辅助属性进行禁用操作。
启用:对禁用的辅助属性进行启用操作。
删除:对不需要的辅助属性进行删除操作。
物料价格
财务管理
凭证录入
进入路径:财务管理=》凭证录入
新增:录入凭证字,凭证号,附件数,摘要,科目,核算项目,借方,贷方金额,【保存】。
修改:修改各项内容后,【保存】。
外币:外币核算的科目,录入汇率,原币金额。
审核:审核凭证。
反审:反审核凭证。
打印:打印凭证。
期末:生成期末结转的凭证。
凭证录入-单机版网络版视频
损益结转-单机版网络版视频
凭证附件-单机版视频
凭证管理
进入路径:财务管理=》凭证管理
查询:过滤条件:开始年月,截止年月,审核状态,过账状态
新增:点击进入凭证新增界面
审核:批量审核凭证。
反审:批量反审核凭证。
过账:批量过账凭证。
反过账:批量反过账凭证。
打印:批量打印凭证。
导出:导出所选择的凭证。
凭证过账
进入路径:财务管理=》凭证过账
全部过账:对全部未过账凭证进行过账
部分过账:对指定日期之前未过账的凭证进行过账
财务结账
进入路径:财务管理=》期末结账
结账:当期的所有经济业务已全部编制会计凭证并入账,并已做期末结转凭证,再进行结账操作。
结账时可选择:检查凭证断号
结账后:会计期间进入下一期
反结账:反结账到上一期,会计期间变成上一期
科目余额表
进入路径:财务管理=》科目余额表
查询:过滤条件有期间,科目范围,科目级别,币别,是否包含未过账凭证等选项。
导出:导出excel格式的科目余额表
试算平衡表
进入路径:财务管理=》试算平衡表
查询:过滤条件有月份,科目级别,币别,是否包含未过账凭证等选项。
导出:导出excel格式的试算平衡表
凭证汇总表
进入路径:财务管理=》凭证汇总表
查询:指定开始日期和截止日期进行凭证汇总查询。
导出:导出excel格式的凭证汇总表
凭证模板
总分类账
进入路径:财务管理=》总分类账
查询:过虑条件有:期间,科目范围,科目级别范围,币别等。
导出:导出excel格式的总分类账
明细分类账
进入路径:财务管理=》明细分类账
查询:过虑条件有:期间,科目范围,科目级别范围,币别等。
首、前、后、末查询:分别查询最前,前面,后面,最后科目的明细分类账。
导出:导出excel格式的明细分类账
核算项目总账
进入路径:财务管理=》核算项目总账
查询:过虑条件有:期间,项目类别,项目范围,科目范围,币别等。
首、前、后、末查询:分别查询最前,前面,后面,最后项目的核算项目总账。
导出:导出excel格式的核算项目总账
项目明细账
进入路径:财务管理=》核算项目明细账
查询:过虑条件有:期间,项目类别,项目范围,科目范围,币别等。
首、前、后、末查询:分别查询最前,前面,后面,最后项目的核算项目明细账。
导出:导出excel格式的核算项目明细账
资产负债表
进入路径:财务管理=》资产负债表
公式:修改相应的报表公式,再【保存】。
ACCT:取指定科目范围的期初或期末数。
SUM:对指定单元格进行求和。
参数:会计年度,会计期间,币别,是否包含未过账凭证。
重算:重新计算报表数据。
导出:导出excel格式的资产负债表。
利润表
进入路径:财务管理=》利润表
公式:修改相应的报表公式,再【保存】。
BQSY:取结转损益凭证相应科目的金额。
参数:会计年度,会计期间,币别,是否包含未过账凭证。
重算:重新计算报表数据。
导出:导出excel格式的利润表。
损益表
进入路径:财务管理=》损益表
公式:修改相应的报表公式,再【保存】。
BQSY:取结转损益凭证相应科目的金额。
参数:会计年度,开始期间,截止期间,币别,是否包含未过账凭证。
重算:重新计算报表数据。
导出:导出excel格式的损益表。
区别:利润表显示的是本期金额和上期金额,损益表显示的是本期数和本年累计数。
现金流量表
进入路径:财务管理=》现金流量表
公式:修改相应的报表公式,再【保存】。
CASH:取相应项目的现金流量的金额。
参数:会计年度,开始期间,截止期间,币别,是否包含未过账凭证。
重算:重新计算报表数据。
导出:导出excel格式的现金流量表。
出纳管理
资金日记账
资金头寸表
与总账对账
出纳结账
发票统计
发票明细
成本统计
成本明细
现金流量表
固定资产
资产卡片
进入路径:固定资产=》资产卡片
新增:新增资产卡片
折旧方法:有平均年限法,工作量法,双倍余额递减法,年数总和法4种折旧方法可供选择。
总期数,总工作量:采用工作量法时填写总工作量,其余折旧方法填写总期数(如5年为60个月填60)。
资产科目,付款科目:新增资产生成凭证时指定资产和付款科目
费用科目,折旧科目:计提折旧生成凭证时指定费用和折旧科目
清理科目:固定资产清理时,指定资产清理的科目
保存:所有资料填写完成,记得保存喔。
资产列表
进入路径:固定资产=》资产列表
新增:新增固定资产
删除:删除录入错误的固定资产
审核:审核固定资产
反审:反审核固定资产
凭证生成:生成固定资产增加的会计凭证
凭证删除:删除已经生成的固定资产增加凭证
资产清理:生成固定资产清理的凭证
取消清理:删除已经生成的固定资产清理凭证
资产列表
进入路径:固定资产=》资产类别
新增:新增固定资产类别
修改:修改固定资产类别
删除:删除固定资产类别
审核:审核固定资产类别
反审:反审核固定资产类别
禁用:禁用固定资产类别
启用:启用已禁用的固定资产类别
资增方式
进入路径:固定资产=》资增方式
新增:新增固定资产增加方式
修改:修改固定资产增加方式
删除:删除固定资产增加方式
审核:审核固定资产增加方式
反审:反审核固定资产增加方式
禁用:禁用固定资产增加方式
启用:启用已禁用的固定资产增加方式
工作量列表
进入路径:固定资产=》工作量列表
只有折旧方式为工作量法的资产才需要录入工作量。
新增:选择资产,输入年,月,工作量,【保存】。
修改:没有生成凭证前,修改,【保存】。
累计折旧
进入路径:固定资产=》累计折旧
本月已经有折旧记录,不能重复计提!
符合计提的条件:已审核,不是当月,不是已清理的固定资产
计提:选择月份,【计提】折旧
删计提:删除已计提的折旧
作凭证:生成计提折旧的凭证
删凭证:删除已生成的折旧凭证
净值明细
进入路径:固定资产=》净值明细
查询:选择固定资产,查询净值明细,显示资产增加,计提折旧,清理,净值等内容。
生成:重新生成净值明细。
资产查询
进销存
采购订单
进入路径:进销存=》采购订单
查询:点击【查】进行查询。
新增:点击【增】,新增采购订单,单据编号可手工输入,不输入则由系统自动生成。输入完成后,点击【保存】。
修改:点击【ID】列进行修改,修改后记得【保存】,审核后不能修改,只能查看。
操作:点击【单据编号】列进行审核,反审,删除操作。
审核:进行审核操作。
反审:进行反审操作。
删除:进行删除操作。
推:选择单据,下推外购入库单。
销售订单
进入路径:进销存=》销售订单
查:点击【查】进行查询。
增:点击【增】,新增销售订单,单据编号可手工输入,不输入则由系统自动生成。输入完成后,点击【保存】。
修改:点击【ID】列进行修改,修改后记得【保存】,审核后不能修改,只能查看。
操作:点击【单据编号】列进行审核,反审,删除操作。
审核:进行审核操作。
反审:进行反审操作。
删除:进行删除操作。
推:选择单据,下推销售出库单。
外购入库
进入路径:进销存=》外购入库单
查:点击【查】进行查询。
增:点击【增】,新增外购入库单,单据编号可手工输入,不输入则由系统自动生成。输入完成后,点击【保存】。
修改:点击【ID】列进行修改,修改后记得【保存】,审核后不能修改,只能查看。
操作:点击【单据编号】列进行审核,反审,删除操作。
审核:进行审核操作。
反审:进行反审操作。
删除:进行删除操作。
凭证:选择单据,生成会计凭证。
产品入库
其他入库
进入路径:进销存=》其他入库单
查:点击【查】进行查询。
增:点击【增】,新增其他入库单,单据编号可手工输入,不输入则由系统自动生成。输入完成后,点击【保存】。
修改:点击【ID】列进行修改,修改后记得【保存】,审核后不能修改,只能查看。
操作:点击【单据编号】列进行审核,反审,删除操作。
审核:进行审核操作。
反审:进行反审操作。
删除:进行删除操作。
凭证:选择单据,生成会计凭证。
其他出库
进入路径:进销存=》其他出库单
查:点击【查】进行查询。
增:点击【增】,新增其他出库单,单据编号可手工输入,不输入则由系统自动生成。输入完成后,点击【保存】。
修改:点击【ID】列进行修改,修改后记得【保存】,审核后不能修改,只能查看。
操作:点击【单据编号】列进行审核,反审,删除操作。
审核:进行审核操作。
反审:进行反审操作。
删除:进行删除操作。
凭证:选择单据,生成会计凭证。
领料单
销售出库
进入路径:进销存=》销售出库单
查:点击【查】进行查询。
增:点击【增】,新增销售出库单,单据编号可手工输入,不输入则由系统自动生成。输入完成后,点击【保存】。
修改:点击【ID】列进行修改,修改后记得【保存】,审核后不能修改,只能查看。
操作:点击【单据编号】列进行审核,反审,删除操作。
审核:进行审核操作。
反审:进行反审操作。
删除:进行删除操作。
凭证:选择单据,生成会计凭证。
调拨单
进入路径:进销存=》调拨单
查:点击【查】进行查询。
增:点击【增】,新增调拨单,单据编号可手工输入,不输入则由系统自动生成。输入完成后,点击【保存】。
修改:点击【ID】列进行修改,修改后记得【保存】,审核后不能修改,只能查看。
操作:点击【单据编号】列进行审核,反审,删除操作。
审核:进行审核操作。
反审:进行反审操作。
删除:进行删除操作。
盘点单
成本调整
即时库存
进入路径:进销存=》即时库存
查询:查询即时库存
校对:校对即时库存
库存台账
进入路径:进销存=》库存台账
查询:查询物料的库存台账
出入流水
进入路径:进销存=》出入库流水账
查:查询选定时间段出入库流水账
收发汇总
进入路径:进销存=》物料收发汇总表
查:查询选定时间段物料收发汇总表
收发明细
进入路径:进销存=》物料收发明细表
查:查询选定时间段某种物料的收发明细表
外购入库估价
产品入库估价
其他入库估价
出库成本核算
进入路径:进销存=》成本核算
结转本期所有物料:对所有物料进行成本核算
结转指定物料:对指定物料进行成本核算
指定成本:对物料按指定成本进行成本核算
存货关账
进入路径:进销存=》存货关账
存货系统在期末结账前,需要对本期的出入库单据进行后续处理,如成本核算、生成凭证、与财务对账等,但此时本期的出入库单据录入尚未截止,可能会造成对账结果的不确定,而通过关账功能可以截止本期出入库单据的录入,有利于期末结账前的核算处理。
关账:进行存货关账
反关账:进行存货反关账
存货结账
进入路径:进销存=》存货结账
结账:存货结账,存货当前期间变成下一期间
反结账:存货反结账,存货当前期间变成上一期间
星地灵ERP后记
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